8月1日，協(xié)作辦公軟件T立方將正式公測。作為一款嶄新的SAAS軟件， T立方的優(yōu)勢到底有哪些?又是如何為協(xié)作辦公服務的?
T立方是一個主打“協(xié)作+辦公”的云工作平臺。與以往要么側重協(xié)作，要么側重辦公的SAAS軟件不同的是，它集項目、任務、日程、報表、審批、考勤、公告、知識、通訊錄等功能于一體，基本滿足了中小企業(yè)和團隊日常工作的需要。T立方最明顯的優(yōu)勢是：區(qū)域化協(xié)作、程序化辦公、系統(tǒng)化知識。
區(qū)域化協(xié)作：無論是團隊還是公司，無論是同一個部門中，還是不同的部門間，協(xié)作都是不可或缺的。如果只是簡單的問詢，文件的傳遞，QQ也許更加方便，但我們往往同時接手多項任務，擁有多個目標，在這樣的情況下，T立方就能提供非常有效的幫助了。
T立方將公司或團隊的目標具象成一個「項目」，并將相關人員匯攏在一起，通過細分目標指派「任務」，并明確責任人，讓工作流程規(guī)范化，徹底消滅信息不對稱。每個員工對自己的工作內(nèi)容一目了然，再粗心也不會遺忘工作。區(qū)域化的協(xié)作，有效避免了各目標間的相互干擾，真正做到協(xié)作的規(guī)范與高效。
程序化辦公：在紙質(zhì)辦公時代，任何的審批申請譬如請假條、調(diào)休單，都需要填寫紙質(zhì)申請單并逐層審批，這樣一套流程下來，即使是在很順利的情況下也需要較長的時間才能完成。同樣的，公司考勤需要考勤機，公司的告示需要集中張貼，并廣泛通知。紙質(zhì)辦公的時代，或許你已然習慣，但卻與高效基本絕緣。
T立方包括“審批、考勤、公告、通訊錄”四大辦公板塊，完全實現(xiàn)了無紙化辦公。多終端的結合，讓你手機傍身就能輕松提交和處理審批消息;基于地理位置的考勤，讓你徹底告別考勤機;實時送達的公告消息，讓你及時獲取公司消息;智能搜索的通訊錄，讓你快速聯(lián)系到不知在何方亦不知聯(lián)系方式的同事。
系統(tǒng)化培訓：新人進入公司往往有一段時間的適應期，了解公司文化，適應公司工作流程都需要時間與人力，這時系統(tǒng)化的培訓資料和流程化的學習引導就顯得十分實用了，即減輕了帶新人的工作量，也大大縮減了新人的適應時間。另外，一個項目完結之后，工作經(jīng)驗總結和項目復盤文檔都是彌足珍貴的資料，需要好好的歸檔整理。
T立方的「知識」系統(tǒng)支持文件的批量上傳和分類管理，具有“透明度高、全員共享”的特征，它既是公司儲存項目資料、規(guī)章制度、培訓材料的云盤，也是新職員初入公司的學習平臺，對公司和團隊整體素質(zhì)的提高有非常顯著的效果。
另外，T立方較之其它辦公軟件最大的優(yōu)點在于它是基于云端的基礎上構建的新型云工作平臺，無需軟件維護費用，而且只保留了核心的協(xié)作辦公功能，不僅操作簡便，還能隨需應變，更具實用性。
“減少工作環(huán)節(jié)，去除復雜理念，將任務進一步歸整”是T立方簡約化的特點;“消息集中處理，統(tǒng)一任務界面，增強關注度”是T立方中心化的特點;“智能報表系統(tǒng)，實時與任務掛鉤，及時方便調(diào)整自己的工作安排”是T立方系統(tǒng)化的特點。“強化知識體系，注重學習分享，共享知識，一同進步”，是T立方知識化的特點。
權威人士認為，T立方的上線，能改變一部分人傳統(tǒng)的工作理念、進一步提高的工作效率，主要原因是：1.T立方加大追蹤體系，實時的監(jiān)督和提醒，保證工作的如期完成，以管家的身份，幫助員工做好各項日程的安排。2.使用范圍更廣。不管是領導還是員工都可以加入到T立方中來，從而使得工作氛圍更加和諧，權限也更加明晰，便于各項工作的扎實、高效推進。3.寬松的環(huán)境讓員工輕松完成工作任務，愉悅的心情可以保證工作的準確度和進度的提高，T立方本著為員工著想的原則，努力創(chuàng)造一個溫馨、美好的工作環(huán)境。
8月1日，T立方將正式公測。現(xiàn)廣邀中小企業(yè)和團隊一同參與測試，真正實現(xiàn)“掌握工作如此簡單”，我們將不遺余力地為您的企業(yè)開啟協(xié)作辦公新紀元。
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